Erasmus + project meeting

The fourth project meeting with all partners will take place from 15 to 20 April 2018 in Kayseri, Turkey.




Fourth meeting


For the fourth project meeting all Erasmus+ partners met in Kayseri in Turkey. In total, 12 teachers from 5 countries were guests at Yahya Kemal Beyatlı Ortaokulu KAYSERİ MELİKGAZİ. On Sunday evening the last guests arrived. There, the first working dinner with the discussion of the program and the tuning in for the week took place .

The week started with a warm welcome at the Turkish partner school through director Muhittin Findikci, the teacher staff, the students and members of the parents' association. After that, the Erasmus group had a meeting with Mehmet ULUSOY, Director of the National Education for the District. Director Ulusoy thanked all partner schools for their commitment to the Erasmus project. Thus, the schools make an important contribution to the international understanding and to broadening the students' horizon. Günter Peifer, spokesman of the group, underlined that Erasmus + projects always require a special commitment from the teachers involved. In particular, the participants experience a boost in motivation through the appreciation of their work by those responsible for school education. Therefore, it was a special honor for the participants in the project meeting to be invited by Director ULUSOY.




After lunch, the Turkish teachers showed their guests the city center of Kayseri. The settlement area in Central Anatolia on the old Silk Road is today one of the economically most important cities in Turkey. Kayseri has many historical monuments that testify to the importance of the city over the centuries. The city is 1000 meters above sea level and is located at the foot of the always snow-covered extinct volcano Mount Erciyes that towers 3916 metres over the city and is one of the volcanoes that contributed to the formation of the Cappadocia region.

After this short visit and historical information about the city, the group drove back to school for the first project workshop of the meeting.


Günter Peifer from the German partner school, who moderated the workshop, was pleased about the results. As in several emails before the meeting, he once again referred to important criteria that the learning circles should fulfill. At the end, each partner school has to deliver a learning circle in PDF format in English and in their own language, which can be used without problems in the classroom. He pointed out again that a teacher should be able to use the finished learning circles as easily as possible in their lessons. “Usually, the students in the class are divided into groups and work at different stations at the same time. It is important to be able to check the results after completing a station. For this purpose, students are provided with sheets with the expected solutions. The teacher acts only in the background, organizes and supervises the work of the groups, gives hints and is available for questions. If you have not already done so, please add the solution sheets. Only then teachers will like the learning circles and use them in their lessons. And that's exactly what we want to achieve.” The learning circles were tested as part of a soft opening in the partner schools with school groups. Especially the feedback from students and teachers was of particular importance. Are the tasks clearly formulated and tailored to the target group based on the level of difficulty? Is the effort for the teachers to use the learning circles in the classroom not too big? The German partner school wrote its learning circle not only as a PDF file but also as an ebook and platform-independent widgets. Students like to work with this form of worksheets. Peifer suggested that parts of all learning circles should be offered in the form of widgets. Drafts that are structurally similar to those already published on the homepage could be sent to him. He would then create the widgets. All agreed with the proposal. Even if this form of worksheets is not mentioned in the project application, it would be a useful supplement and show the dynamics of a project.

 The next morning, the visit to the Town Hall of Melikgazi was on the program. Melikgazi is a district of Kayseri with about 500,000 inhabitants. During a guided tour of the town hall, visitors were given an insight into the administrative structures of the district. Matching the project theme, a film about the city's energy concept with a special focus on solar energy was shown in the large conference room. Mayor Memduh Büyükkıliç was also present and welcomed the teachers very warmly. He underlined the importance of such projects for broadening the horizons of the students.

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He thanked the teachers who are involved in this cross-border school partnership, enabling their students to make friends with young people in other countries. “You make an important contribution to international cooperation.”

Mustafa Koç, responsible project teacher of the Turkish partner school, introduced the participants from Luxembourg, Germany, the Czech Republic, Greece and Romania and described their tasks in the project.

After the town hall, the teachers visited the roof of a nearby cultural center, which is fully equipped with solar panels for generating electrical energy. An expert explained how the system works.

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The afternoon started at school. In preparation for the final report, the project members discussedit what had been achieved since the start of the project in autumn 2016, what worked well and where there were difficulties. All noted that it was a special experience for the students to work with peers in other countries on the same topic. Everyone regretted that there unfortunately was no funding to take students to the project meetings. The biggest difficulty in all partner schools was the lack of time for project work. To carry out the project, all teachers involved had to invest a lot of time in addition to their normal work. It was sometimes difficult to maintain motivation. Without the project meetings and the resulting friendly, trusting and responsible relationships, there would have been a risk of giving up the project.

Ultimately, the project was an extension of the horizons not only for the students but, above all, for the teachers involved. Not only the topics of the project were important. The experience gained by meetings in the partner countries was more important and more sustainable. Everyone underlined the importance of friendship, mutual understanding and trust across borders. On this basis, goals can be achieved despite difficulties. And it was important to show that to the students.

Because the workshop took more time than planned, the trip to the hydroelectric power station on the imposing Yamula Dam outside the city was only virtual with pictures, videos and information from the Internet.

Due to the good wind speed, the region around Kayseri is also well suited to generate electrical energy with wind power. The participants were able to convince themselves of this the next day when visiting the windmills in Yahayali. But first there were sports activities in the morning with students, teachers and parents, as a special example of the reliability and renewability of human energy. This was an extraordinary experience for the students of the Turkish partner school. Meeting people from so many different countries in the schoolyard is unique. The children were very curious and took the opportunity to ask the guests many questions.

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Due to the schedules in their schools, Greek and Romanian teachers had to leave on Thursday morning. The last workshop on this day dealt again with forms of alternative energy production by wind and sun and waste prevention, separation and recycling concepts in particular in a metropolis like Kayseri and in the touristic Cappadocia region. The group was now prepared in a very special way for a trip through the UNESCO World Heritage Cappadocia with its unique rock formations.

With the sad certainty that this was the last meeting of the project and the group will not meet again in this way, but with unforgettable memories, the last guests returned to their home countries on Friday.

A very special thanks goes to Mustafa Koç for the organization of the meeting.

Responsible for the protocol: Guenter Peifer, Eichenlaubschule

Pictures: Peifer/Koç




Viertes Treffen

Erasmus+ Projekttreffen in der Türkei

Das vierte Treffen fand vom 15. bis 20. April 2018 in Kayseri, Türkei, statt.

Zum vierten Projekttreffen trafen sich alle Erasmus+ Partner in Kayseri. Von der Eichenlaubschule Weiskirchen nahmen Biologielehrerin Julia Maurer und der ehemalige Schulleiter Günter Peifer an dem Treffen teil. Insgesamt kamen 12 Lehrer aus 5 Ländern zu ihrer Partnerschule, der Yahya Kemal Beyatlı Ortaokulu KAYSERİ MELİKGAZİ. Am Sonntagabend trafen die letzten Gäste ein. Das gemeinsame Arbeitsessen wurde dazu genutzt, über das Programm zu sprechen und sich auf die Woche einzustimmen.

Die Woche begann mit einem herzlichen Empfang in der türkischen Partnerschule durch Schulleiter Muhittin Findikçi, die Lehrer, die Schüler und die Mitglieder des Elternvereins. Danach traf sich die Erasmus-Gruppe mit Mehmet ULUSOY, dem Direktor für Nationale Bildung des Distriktes. Direktor Ulusoy dankte allen Partnerschulen für ihr Engagement in einem Erasmus-Projekt. Damit würden die Schulen einen wichtigen Beitrag zum internationalen Verständnis und zur Erweiterung des Horizonts der Schülerinnen und Schüler leisten. Günter Peifer, Sprecher der Gruppe, betonte, dass Erasmus+ Projekte immer ein besonderes Engagement der beteiligten Lehrkräfte erfordern. Es tue gut und bedeute einen Motivationsschub, die Wertschätzung der Arbeit durch die Schulverantwortlichen zu erfahren. Daher sei es eine besondere Ehre für die Teilnehmer des Projekttreffens, vom Direktor ULUSOY eingeladen worden zu sein.


Nach dem Mittagessen zeigten die türkischen Lehrer ihren Gästen das Stadtzentrum von Kayseri. Das Siedlungsgebiet in Zentralanatolien an der alten Seidenstraße gehört heute zu den wirtschaftlich bedeutendsten Städten der Türkei. Kayseri hat viele historische Denkmäler, die die Bedeutung der Stadt im Laufe der Jahrhunderte bezeugen. Die Stadt liegt 1000 Meter über dem Meeresspiegel und am Fuße des ganzjährig schneebedeckten erloschenen Vulkans Erciyes, der 3916 Meter über der Stadt thront. Er ist einer der Vulkane, die zur Entstehung der geologisch einzigartigen Region Kappadokien beigetragen haben.

Nach dieser kurzen Erkundung des Stadtzentrums und den historischen Informationen über Kayseri ging es zurück in die Schule zum ersten Workshop des Treffens.


Günter Peifer von der deutschen Schule, der den Workshop moderierte, zeigte sich sehr erfreut über die bereits erzielten Ergebnisse. Wie schon in mehreren E-Mails vor dem Treffen wies er noch einmal auf die Kriterien hin, die die Projektbeiträge erfüllen sollen. Am Ende muss jede Partnerschule einen Lernzirkel im PDF-Format in Englisch und in der eigenen Landessprache vorlegen, der problemlos im Unterricht verwendet werden kann. Er wies darauf hin, dass ein Lehrer in der Lage sein sollte, die fertigen Lernzirkel so einfach wie möglich in seinem Unterricht zu verwenden. "Üblicherweise sind die Schüler in der Klasse in Gruppen eingeteilt und arbeiten gleichzeitig an verschiedenen Stationen. Es ist wichtig, die Ergebnisse am Ende der Bearbeitung einer Station überprüfen zu können. Zu diesem Zweck werden den Schülern Lösungsbögen mit den erwarteten Antworten zur Verfügung gestellt. Der Lehrer tritt nur im Hintergrund auf, organisiert und überwacht die Arbeit der Gruppen, gibt Hinweise und steht für Fragen zur Verfügung. Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, werden die Lernzirkel auch eingesetzt, und genau das wollen wir erreichen." Die Lernzirkel wurden in den Partnerschulen mit Schülergruppen getestet. Um letzte Korrekturen vornehmen zu können, ist das Feedback von Schülern und Lehrern besonders wichtig. Sind die Aufgaben klar formuliert und vom Schwierigkeitsgrad her auf die Zielgruppe zugeschnitten? Ist der Aufwand für einen Lehrer, die Lernzirkel im Unterricht zu nutzen, nicht zu groß? Die deutsche Partnerschule hat ihren Lernkreis nicht nur als PDF-Datei, sondern auch als E-Book und in Form von plattformunabhängigen Widgets verfasst. Die Schüler arbeiteten gerne mit dieser Form von Arbeitsblättern. Peifer schlug vor, Teile aller Lernkreise in Form von Widgets anzubieten. Entwürfe, die strukturell ähnlich denen sein sollten, die bereits auf der Homepage veröffentlicht wurden, könnten an ihn gesendet werden. Er würde dann die Widgets erstellen. Alle stimmten dem Vorschlag zu. Auch wenn diese Form von Arbeitsblättern in dem Projektantrag nicht erwähnt wird, wäre es eine nützliche Ergänzung, um die Dynamik eines Projekts zu zeigen, und würde sicherlich von den nationalen Agenturen begrüßt werden.

Am Morgen des nächsten Tages stand der Besuch des Rathauses von Melikgazi auf dem Programm. Melikgazi ist ein Stadtteil von Kayseri mit etwa 500.000 Einwohnern. Bei einer Führung durch das Rathaus erhielten die Besucher einen Einblick in die Verwaltungsstrukturen des Stadtteils. Passend zum Projektthema wurde im großen Konferenzraum ein Film über das Energiekonzept der Stadt mit dem Schwerpunkt Solarenergie gezeigt. Bürgermeister Memduh Büyükkıliç begrüßte die Gäste sehr herzlich. Er unterstrich die Bedeutung solcher Projekte für die Horizonterweiterung der Schülerinnen und Schüler.

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Er bedankte sich bei den Lehrern dafür, dass sie durch diese grenzüberschreitende Schulpartnerschaft beteiligt ihren Schülern ermöglichen, mit jungen Menschen in anderen Ländern zusammenzuarbeiten und Freundschaften zu knüpfen. "Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur internationalen Zusammenarbeit."

Mustafa Koç, verantwortlicher Projektleiter der türkischen Partnerschule, stellte die Teilnehmer aus Luxemburg, Deutschland, der Tschechischen Republik, Griechenland und Rumänien vor und beschrieb ihre Aufgaben im Projekt. Nach dem Rathaus besichtigten die Lehrer das Dach eines nahe gelegenen Kulturzentrums, das komplett mit Sonnenkollektoren zur Erzeugung elektrischer Energie ausgestattet ist. Ein Experte erklärte, wie das System funktioniert.

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Der Nachmittag begann in der Schule. In Vorbereitung auf den Abschlussbericht wurde diskutiert, was seit dem Start des Projekts im Herbst 2016 erreicht wurde, was gut funktioniert hat und wo es Schwierigkeiten gab. Alle stellten fest, dass es eine besondere Erfahrung für die Schüler war, mit Gleichaltrigen in anderen Ländern am selben Thema zu arbeiten. Es wurde von allen bedauert, dass es leider keine Fördermittel gab, um Schüler mit zu den Projekttreffen zu nehmen. Die größte Schwierigkeit in allen Partnerschulen war der Mangel an Zeit für die Projektarbeit. Zur Durchführung des Projekts mussten alle beteiligten Lehrkräfte zusätzlich zu ihrer normalen Arbeit viel Zeit investieren. Es war manchmal schwierig, die Motivation aufrecht zu erhalten. Ohne die Projekttreffen und die daraus resultierenden freundlichen, vertrauensvollen und verantwortungsvollen Beziehungen zwischen den Lehrern der Partnerschulen hätte die Gefahr bestanden, das Projekt abzubrechen. Letztendlich war das Projekt eine Erweiterung der Horizonte nicht nur für die Schüler, sondern vor allem für die beteiligten Lehrerinnen und Lehrer. Nicht nur die Themen des Projekts waren wichtig. Die Erfahrungen und Begegnungen während der Treffen in den Partnerländern waren von unschätzbarem Wert. Alle unterstrichen die Bedeutung von Freundschaft, gegenseitigem Verständnis und Vertrauen über Grenzen hinweg. Auf dieser Grundlage können Ziele trotz Schwierigkeiten erreicht werden. Und es war wichtig, das den Schülerinnen und Schülern zu zeigen.

Da der Workshop mehr Zeit in Anspruch nahm als geplant, fand die Fahrt zum Wasserkraftwerk auf dem imposanten Yamula Dam außerhalb der Stadt nur virtuell mit Bildern, Videos und Informationen aus dem Internet statt.

Aufgrund der guten Windgeschwindigkeiten ist die Region um Kayseri auch gut geeignet, elektrische Energie mit Windkraft zu erzeugen. Die Teilnehmer konnten sich am nächsten Tag beim Besuch der Windmühlen in Yahayali davon überzeugen. Aber zuerst gab es am Morgen sportliche Aktivitäten mit Schülern, Lehrern und Eltern als ein besonderes Beispiel für die Zuverlässigkeit und Erneuerbarkeit der menschlichen Energie. Dies war auch eine außergewöhnliche Erfahrung für die Schüler der türkischen Partnerschule. Menschen aus so vielen verschiedenen Ländern auf dem Schulhof zu treffen, ist nicht alltäglich. Die Kinder waren sehr neugierig und nutzten die Gelegenheit, den Gästen viele Fragen zu stellen.

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Aufgrund der Zeitpläne in ihren Schulen mussten die griechischen und rumänischen Lehrer bereits am Donnerstagmorgen abreisen. Der letzte Workshop an diesem Tag beschäftigte sich erneut mit Formen der alternativen Energieerzeugung durch Wind und Sonne und mit Abfallvermeidung, Mülltrennung und Recyclingkonzepten insbesondere in einer Metropole wie Kayseri und in der touristischen Region Kappadokien. Die Gruppe war nun auf eine ganz besondere Art auf eine Reise durch das UNESCO Welterbe Kappadokien mit seinen einzigartigen Felsformationen vorbereitet.

Mit der traurigen Gewissheit, dass dies das letzte Treffen des Projekts war und die Gruppe sich in dieser Zusammensetzung nicht wiedersehen wird, aber mit unvergesslichen und nachhaltigen wertvollen Erinnerungen, kehrten die letzten Gäste am Freitag in ihre Heimatländer zurück.

Ein besonderer Dank geht an Mustafa Koç von der türkischen Partnerschule für die Organisation des Treffens.

Verantwortlich für das Protokoll: Günter Peifer, Eichenlaubschule

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